Az adatkezelő adatai

SZIMETRIK Építőipari Kft.
9028 Győr, Váci Mihály utca 60. B. ép.
E-mail: gdpr@szimetrik.hu
Telefon: +36 70 658 0462
Weboldal: https://szimetrik.hu/

Bevezető

Az Adatkezelő az Adatkezelőt esetlegesen érintő visszaélések megelőzése, felderítése és az ezzel kapcsolatos bejelentések megfelelő kezelése érdekében belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A rendszerben bejelentést tevő személyek, a bejelentéssel érintett személyek, valamint a bejelentés kivizsgálására irányuló eljárásba bevont egyéb személyek – így különösen tanúk – személyes adatainak kezelése a bejelentések fogadása, kivizsgálása, a visszaélések feltárása, orvoslása, a további visszaélések megelőzése, továbbá a rosszhiszemű bejelentések megelőzése és kezelése érdekében történik.

A Társaság a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére, üzemeltetésére külső szolgáltatót (HR-JET CONSULTING Kft., a továbbiakban: Üzemeltető) vesz igénybe, amely a bejelentési rendszer működtetése és a bejelentések kivizsgálása során önálló adatkezelőként jár el.

Az adatkezelési tevékenység megnevezése

Belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés célja

A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetése, a bejelentések fogadása és kivizsgálása, a bejelentésben foglalt körülmények tisztázása, a visszaélés orvoslása, a további visszaélések megelőzése, a szükséges intézkedések megtétele, valamint a rosszhiszemű bejelentések megelőzése, felderítése és kezelése.

Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő, illetve harmadik személy jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f) pont]. Az Adatkezelő jogos érdeke a belső visszaélés-bejelentési rendszer hatékony és jogszerű működtetése, a bejelentések kivizsgálása, a csalások és visszaélések megelőzése, valamint a rosszhiszemű bejelentéssel érintett személyek jogainak védelme.

Amennyiben a bejelentő személyes adatainak Adatkezelő részére történő továbbítása a bejelentő hozzájárulásán alapul, az adatkezelés jogalapja a bejelentő hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont]. A hozzájárulást a bejelentő a belső visszaélés-bejelentési rendszerben adja meg, a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A kezelt adatok köre

A bejelentő esetében név, telefonszám, e-mail cím és a bejelentésben önként megadott egyéb személyes adatok, illetve rosszhiszemű bejelentés esetén a rosszhiszemű bejelentés kivizsgálásához szükséges személyes adatok. A bejelentéssel érintett személy, valamint a vizsgálatba bevont egyéb személy esetében különösen név, telefonszám, e-mail cím, lakcím, munkakör vagy beosztás, valamint a bejelentésben feltüntetett vagy a vizsgálat során feltárt egyéb személyes adatok kezelhetők.

Az adatok forrása

A bejelentő nyilatkozata és bejelentése, a bejelentésben szereplő információk, továbbá a bejelentés kivizsgálása során feltárt adatok, ideértve az érintettek, tanúk és egyéb közreműködők nyilatkozatait is.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a bejelentéssel összefüggésben kezelt személyes adatokat főszabály szerint a vizsgálat lezárásáig kezeli, azt követően törli. Ha a bejelentés alapján az Adatkezelő intézkedést alkalmaz vagy eljárás indul, a személyes adatok az eljárások jogerős lezárásáig kezelhetők. Az Adatkezelő haladéktalanul törli azokat a személyes adatokat, amelyek a bejelentés kivizsgálásához, illetve a vizsgálat lezárását követő intézkedések megtételéhez nem szükségesek.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye

Az adatszolgáltatás önkéntes; a bejelentés megtétele és a személyes adatok megadása nem kötelező. A bejelentéshez szükséges adatok hiányában azonban előfordulhat, hogy a bejelentés érdemi kivizsgálása nem, vagy csak korlátozottan lehetséges.

Címzettek

Az Adatkezelő a bejelentés eredményes kivizsgálásához szükséges adatokat az Üzemeltető részére továbbít(hat)ja. Az Üzemeltető a rendszer működtetése során önálló adatkezelőként jár el. Az Üzemeltető elérhetőségei a következők: székhely: H-9024 Győr, Baross Gábor út 73. I/3., telefon: +36305750953, e-mail: info@panasz-online.hu, honlap: www.panasz-online.hu.

Jogszabályban meghatározott esetben a személyes adatok a bejelentés alapján indítható vagy lefolytatható eljárásra hatáskörrel rendelkező szerv, hatóság, bíróság vagy más jogosult személy részére továbbíthatók.

Ha nyilvánvalóvá válik, hogy a bejelentő rosszhiszeműen valótlan adatot vagy információt közölt, és ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, vagy alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, a személyes adatai az eljárás kezdeményezésére vagy lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére továbbíthatók, illetve jogszabály alapján továbbítandók.

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Elnevezés	Elérhetőség (levelezési cím, e-mail cím, telefonszám; webcím)	Tevékenység
Synology GmbH	Grafenberger Allee 295, Düsseldorf, 40237, Németország, +49 211 96669666	felhőtárhely szolgáltatás

Adatbiztonsági intézkedések – Hogyan védjük az Ön személyes adatait?

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait papír alapon a székhelyén és telephelyén, valamint elektronikusan saját eszközein tárolja. Az adatok védelméről megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, módosítás és nyilvánosságra kerülés megakadályozása érdekében.

Az Adatkezelő az adatfeldolgozókat körültekintően választja ki, velük adatfeldolgozói szerződést köt, és az adattovábbításokat nyilvántartja. Az érintett az adattovábbításokról – jogszabályban meghatározott kivételekkel – tájékoztatást kérhet.

Az Ön, mint érintett jogai – Az Ön jogainak gyakorlása

Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérelmét az Adatkezelő elérhetőségein szóban (személyesen), írásban (személyesen vagy postai úton), illetve elektronikus úton terjesztheti elő.

Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja. A válasz tartalmazza az Adatkezelő által megtett intézkedéseket vagy az intézkedés elmaradásának indokait, valamint az Önt megillető jogorvoslati lehetőségeket.

Szükség esetén – a kérelem összetettségére vagy a kérelmek számára tekintettel – a válaszadási határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

Az Önt megillető jogok

Az adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően Önt az alábbi érintetti jogok illetik meg:

Jog megnevezése	Rövid leírás	Jogalaphoz kötöttség / megjegyzés
Hozzáférés joga	Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, milyen feltételekkel; valamint másolatot kérni a kezelt személyes adatairól.	Minden jogalap esetén gyakorolható.
Helyesbítés joga	Jogosult kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak kijavítását vagy kiegészítését.	Minden jogalap esetén gyakorolható.
Hozzájárulás visszavonásának joga	Jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.	Hozzájárulás jogalap esetén gyakorolható.
Törléshez való jog („elfeledtetés”)	Jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, az adatkezelés jogalapja nem áll fenn, vagy egyéb jogszabályi feltételek teljesülnek.	Nem gyakorolható, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges.
Adatkezelés korlátozásához való jog	Jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, például vitatott pontosságú adatok esetén vagy jogi igények előterjesztéséhez.	Minden jogalap esetén, jogszabályban meghatározott esetekben.
Tiltakozáshoz való jog	Jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.	Csak jogos érdek jogalap esetén gyakorolható.
Adathordozhatósághoz való jog	Jogosult arra, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve azokat más adatkezelőnek továbbítsa.	Csak hozzájárulás vagy szerződés teljesítése jogalap esetén, automatizált adatkezelésnél.

Bírósági jogorvoslathoz való jog (GDPR 79. cikk)

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen, sérelemdíjat követelhet az Adatkezelőtől. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).

Panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: www.naih.hu